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如何利用“党务政务督查督办系统”科学高效地管理政务
针对政府机关单位开发的一套对工作、任务的督促、检查,以提醒承办人员及时办理,防止并克服积压工作、工作贻误现象,提高工作效率的督查管理系统。依据两办、目督办的督查督办职能,打造高效、高执行力、服务型政府形象。
目前政务督查督办工作存在的问题
近年来,基层督查督办工作存在一个薄弱环节就是布置多、督查少,以会议落实会议、以文件落实文件,以通报代替检查的现象比较突出。具体来讲,影响督查督办工作开展的因素主要有以下几点:
(一)思想认识上存在偏差。
少数领导思想上往往重调查研究、重决策部署,缺少督促检查,对目标的落实情况关注不够,尚未形成紧咬决策目标,狠抓工作落实的浓厚氛围。部分干部也不能真正认识到督查督办工作的重要性,认为督查工作就是“嘴皮子”工作,仅限于发通知、打电话,没有督查,工作照样可以完成。
(二)制度机制上不够健全。
工作机制是影响督查督办工作顺利开展的关键环节。目前,基层地税机关还没有建立起统一完善的督查工作制度,尚未形成一套简便、快捷、高效的督查工作操作流程。督查工作是办公室的一项重要职能,但县级办公室没有设立专门的督查部门,也没有专职岗位,导致工作中缺少计划、没有重点、方法单一。尚未建立完善的督查工作考核机制,督查工作主要依靠领导权威、部门力量,甚至个人感情开展工作。
(三)督查力度上不够到位。
在政务督查督办的实践中,还存在着抓而不实、抓而不力,以及推诿扯皮、淡化责任等问题。有的搞搞形式,做做样子,不深入基层、不调查实情、不研究分析、不解决问题;有的落实督办件责任不清,不得要领,落实不到位;有的不注意钻研业务,力气没少下,效果不明显,徒劳无功。
系统使用价值:
1、通过政务督查管理系统可以及时、有效地对重要会议、重要文件、重点工作、重点项目、建议提案、信访件及主要领导的批交办事项进行交办,并能及时掌握各项工作落实情况;
2、实现对各部门、各直属单位的督查工作实现信息化、网络化、自动化和常态化管理,切实提高各部门(单位)的工作效率和质量,对各部门(单位)的工作进行科学、准确地监督管理;
3、实现数据信息采集的实时化、动态化、便捷化,不断提高各单位的工作效率,有效地解决政务督查管理实践中普遍存在的问题;
4、系统自动对未按时签收、未按时汇报、未按时办理的单位自动催办督办,给予黄灯和红灯预警提醒,对超时签收、超期汇报、超期办结、办理质量不符合要求的系统自动考核,并自动留下电子考核痕迹;
5、建立科学的部门督查目标体系:体现科学发展、保证战略一致、实现压力传递的原则;
6、强化工作落实和督查:建立有效的工作督查系统;
系统亮点:
杜绝“重交办、轻督查;漏交办、漏办理;办理不及时”
1、明确了任务要求、承办单位、办理时限、达到效果;
2、承办单位和岗位个人及时汇报反馈工作进展情况;
3、督办人员适时催办督办,保证任务执行效果;
4、领导可随时查看工作进展情况,并做批示;
5、全流程督办,确保督办事项责任明确,落实到位;
6、随时跟踪检查,提高工作效率。
会议决议督办系统助力企业管理效率提升
督办系统可以很好助力企业管理效率提升,再好的战略部署,也要有强有力的抓手去确保落地!战略督办管理系统,可以确保集团战略部署稳步推进、确保核心经营指标圆满完成。
像市面上一些做集团战略督办系统的,可以满足用户的各种需求。一个好的督办系统需要有清晰的督办管理流程主轴、智能的督办管理实现过程及动态的督办管理闭环监控。
如何发挥督查工作实效性
传统oa系统的弊端有哪些
传统OA关注办公的自动化实现,是对纸质办公方式的电子化模仿。在功能模块上,多以职能和角色来分类,每个模块下面再穷举多个应用。这种方式的优点是各部门办公入口明确,与职能一一对应。缺点一是灵活度差,当办公方式或管理方式发生变化时就会明显不适用;缺点二是不便于协作,各部门功能独立,互不干扰;缺点三是每个模块甚至每种应用的信息格式都不同,信息的集中和整合功能很弱。协同OA更关注组织的管理与协作,以云南远信科技OA系统为例,它可实现待办、待阅、公告管理、发文管理、收文管理、签报管理、督查督办、制度库、搜索、收藏、清理缓存等功能,用户可以随时随地进行掌上办公,全方位满足企业工作人员的办公需求。整体培训量较低,天生的协作机制打破了部门、职能的壁垒,信息可以集中存贮、有机整合复用,可广泛用于组织内部与外部的管理。
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