文章叙述了采购部绩效考核指标,采购部绩效考核指标评价表相关文字、图片、最新资讯等各方面信息。
1.采购计划的制定及执行情况2.采购成本的控制3.物料采购周期的控制4.采购物料品质的合格率5.合格供应商的开发和管理情况6.与其他部门的协调情况
采购绩效评估指标是与采购货物的质量、期限、数量、价格、售后服务等相关指标。所以货物运输、结算方式、仓库管理等无关指标都不是采购绩效评估指标。
一、首先要思考绩效的目的是什么。很多时间我们在工作中,发现周围的企业都在谈绩效,感觉我们自己不谈绩效,就落伍了,跟不上发展。其实,在我国秦汉时期,就有对官员的绩效考核。到了宋代已经将农业发展和税收财富作为考核内容。有些地方将将官员辖区内的酒、盐和茶也作为考核内容,这种考核既能够量化也方便统计,在考核过程中操作简便、便于排名。
二、究其根源,绩效考核和评估的目的,就是衡量事情是否做好的一把尺子,是否达到了预先设定的目标。对未达到目标的事和人,分析原因,提出改进措施。
三、对于采购工作绩效评估,我们先要确定采购工作的目标是什么?
1、质量是否达到预期
2、成本是否在预定的目标范围内
3、采购供应期是否符合要求,不影响进度
4、付款方式及验收标准达到预定的要求。
5、供应商配合及合作是否持续长久,出现问题能否及时维修。
以上因素都将是我们设定绩效的根据,也是考核采购工作完成好与坏的标准尺度。
如下:
一、 采购概念:
所谓采购,就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括
商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日
常操作,对毛利指标之达成承担最大的责任。
二、 采购的基本任务
1、 筛选合作的供应商;
2、 慎选适合本公司客户群的产品;
3、 与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地点等);
4、 设定最有竞争力,同时又有合理利润之售价;
5、 与销售部门作最有效的沟通,确保商品畅销;
6、 收集市场资讯,掌握市场之需要及未来的趋势;
7、 为公司创造最高的业绩及利润。
三、 采购人员的素质要求
1、 操守廉洁:做事可以失败,做人不可失败;
2、 掌握市场:努力通过各种渠道了解市场,知已知彼,百战百胜;
3、 精打细算:会卖不如会买,顾客眼睛是雪亮的,让供应商牺牲少许利润,但销售量增加了,他们还是会乐意的;
4、 积极认真;
5、 创新求进,不进则退
6、 适应性强:采购的机动性很高,压力很大,且必须经常走进市场,作实地考察,因此必须要有良好的身体与心理素质。
7、 团结合作:身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以大局为重。
四、 行销的基本要素
1、商品:应考虑到:
l 口味、质地、色泽、安全、卫生。
l 功能。
l 质量。
l 知名度、或吸引力。
l 设计、包装。
l 流行性。
l 售后服务。
l 订货数及交货期。
l 商品齐全度。
l 商品说明。
2、 价格:确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格,做到价廉物美;
3、 流通管道及销售地点:在自选式商场,商品的品名及说明是采购必须
特别谨慎的谈判项目,以发挥出本公司的优势;
4、 广告促销:广告促销是采购人员的利器,采用快讯及各种方式混合促
销是非常好的办法,只有广告没有促销,也会功亏一篑;
5、 人员:商品的销售必须直接或间接地依赖人;
五、 供应商政策
1、 供货来源:一切合法来源。
2、 供货家数:同档次的(通常与价位是同义词)商品,应避免向三家以上的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时,此政策可酌量调整。
3、 选择要件:由于不可能同时选择所有的供应商,因此,基本符合下列要件的供应商才可考虑。
A、 报价合理与诚实;
B、 质量良好,能对商品质量有保证;
C、 其商品能满足本公司客户群所需要的;
D、 商品的包装适合本公司销售;
E、 能在订货及配送作业上密切配合;
F、 财务稳健,管理良好,货源可靠;
G、 不贪图近利与暴利,愿与本公司齐成长茁壮者。
六、 商品的价格结构分析
产生价格竞争的原因:
1、 供需不平衡、供过于求;
2、 商品的质量功能、设计差异愈来愈小使非价格竞争的条件不受重视;
3、 部分零售商利用诱饵价格,吸引客户;
4、 商品生命周期缩短,新产品层出不穷;
5、 厂商进货奖励等市场策略失误、导致市价涨乱;
6、 经营不善者,甩售库存;
7、 地下经营者逃税,产生不公平竞争。但价格总是围绕价值上下波动的。
利用边际效益法进行压价
制定售价的方法:
1、以部门别的采购成本加成方式定价;
2、以市场价为标准定价;
3、以心理效果为目标定价;
4、以诱饵价格方式定价;
加成率=(售价-进价)/进价
毛利率= (售价-进价) /售价
七、 采购的业务程序
1、 供应商接洽:目的是初步了解。本公司确定供应商接待日为:周一至周五;
2、 访价:货比三家;
3、 议定价格;
4、 商品导入卖场建立电脑档案;
5、 商品追踪管理,促使新品成为畅销品。
八、 采购业务人员的管理规定
1、操守规定:
我们每一位采购工作人员明确知晓:我们有责任维护公司利益,有义务在采购工作岗位上维护企业和所有企业职工的基本利益,任何损害企业利益而中饱私囊的行为,将被全体员工所不齿,将受到企业纪律和法律的严厉制裁。在此,我们郑重约定:
1) 绝不以任何形式收受回扣和各种形式的贿赂,如数上交收取的各种费用,否则将严重违反公司纪律,触犯法律。
2) 不接受任何形式的馈赠和礼品,否则将被视为不具备采购人员资格。
3) 不在公司以外的地方,私下与供应商洽谈公司业务。不经领导批准,不允许参与供应商招待应酬。
4) 无条件接受不定期岗位调动,任何不配合、不主动交接,不主动衔接前期业务的行为,是违反公司制度的行为。
5) 有义务完整保存,认真履行与供应商签定的合同契约,保守公司商业机密,我们深知,采购工作重要性,我们保证,努力提高工作业绩,出色完成采购工作,同时我们争取更多奖金和企业奖励。
2、 采购日常例行工作:
A、每周一报本周工作计划和上周工作总结。
B、每周一下午开营采联席会议,回答营运部门的问题,并对楼面提出采购的建议,并追踪上周建议的采纳情况,讨论快讯商品计划。
C、每周二至周五为厂商接待日,其余时间不得接待厂商,特别情况例外。
D、每周六下午进行市调,周一上午交市调报告。
报告内容:
(1)销售前20名商品在竞争对手及批发市场的价格分析;
(2)竞争对手目前的促销活动及我方将采取的对策。
E、每2周星期一交一份快讯及会员商品促销计划,每采购别提供4-5个品种。
F、 每天8:30-9:00必须巡场,并与楼面主管沟通一次,了解卖场的现状及需要解决的问题。
九、 采购常用术语及解释:
进价:单位商品的进货价格。
净进价:单位商品扣除税率后的价格也叫不含税进价。
净净进价:单位商品扣除税率及所有让点和返利后的价格。
售价:单位商品的售卖价格。
毛利:商品的净售价与商品的净净进价之差。
OPL订单:即自动建议电脑订单,是由电脑根据采购录入的商品订货周期、送货周期、最小订货量。商品的DM值等信息自动计算产生的建议订货量,而非真正订单。
手工订单:根据销售实际及预估不依据OPL订单而确定订货数量的订单。
永续订单:特指为生鲜部称重商品设计的订单,需手工下单。
快讯商品:登上促销广告的商品。
惊爆商品:能产生轰动效应的快讯商品。
库存:已进货尚未形成销售的商品。
帐期:商品付款的期限。
参考围绕“仓库主管指标考核标准的四大指标”根据企业实际情况,加以完善,制定所需考核标准。
为提高仓储运作经济效益、技术、操作水平,要进行认真的经济核算工作,进行核算就要有明确的经济技术指标体系。这里把仓储部门经济技术指标分为4大指标
仓储管理考核指标体系:
1、货物存储量指标
存货周转期=月库存总量/平均日库存量
此指标反正货物在库内存放时间,也可作为对采购人员的考核指标。是影响库存量和租金的主要因素
仓容利用率=货物所占面积/整个仓库面积
这个指标谁都知道
2、货物质量指标(越低越好)
配货差错率=漏装、混箱次数/总车次
此项指标用于衡量收发货的准确性,以保证仓库工作质量
货物损耗率=报废金额/销售金额
通过损耗率与货物损耗限度相比较,反映仓库管理成效
帐货不符率=盘库账货不符品项数/操作品项总数
通过此指标,衡量仓库账面货物的真实程度,反映保管工作的管理水平。
3劳动生产率指标(越高越好)
职工人数=月内每日实际人数之和/30
劳动生产率=货物出入库总量/全员工时总数(工日数)
此指标反映平均每人每天完成的出入库货物,体现工作效率
4储存经济性指标(越低越好)
货物入库合理性=入江湾库箱数/总入库箱数次指标直接关系到力资费,同时可看出仓库对货物存放上下库的合理性。为节约费用的最主要指标。
如何做好采购绩效评估工作首先必须明确采购绩效的含义、采购绩效评估的基本要求和要达到的目的以及影响采购绩效评估的因素。1.采购绩效评估的基本要求美国采购专家威尔兹对采购绩效评估的问题,曾提出下列看法:(1)采购主管必须具备对采购人员工作绩效进行评估的能力(2)采购绩效评估必须遵循的基本原则一是持续性原则。二是整体性原则。三是开放性原则。(3)采购绩效评估尺度以往绩效为尺度、与其他企业的采购绩效相比较2.采购绩效评估的目的(1)确保采购目标的实现采购目标: “防弊”,采购目标要按期、按质、按量; “兴利”,采购工作除了维持正常的产销活动外,特别注重产销成本的降低。(2)提供改进绩效的依据(3)作为个人或部门奖惩的参考(4)为甄选和培养优秀采购人员提供依据(5)促进部门之间合作,建立利益共同体(6)增强业务的透明度(7)提高采购人员的士气3.影响采购绩效评估的因素采购部门所处的地位不同,用于评价采购绩效的方法也有很大的区别,见表1所示。
总之,可以这样说,由于每个公司的采购绩效的评价方法的不同,形成一种统一的方法和评估系统来测量采购绩效是不可能的。
如何制定采购绩效评估的指标
常见的采购绩效评估指标有:数量绩效指标、价格和成本指标、质量绩效指标、时间绩效指标、效率绩效指标共五个部分。1.数量绩效指标(1)储存费用指标储存费用是指存货利息及保管费用之和。企业应当经常将现有存货利息及保管费用与正常存货水准利息及保管费用的差额进行考核。(2)积压商品处理损失指标2.价格和成本绩效指标价格与成本绩效标准有以下几种形式:(1)实际价格与标准成本的差额(2)实际价格与过去移动平均价格的差额(3)使用时价格与采购时价格的差额(4)将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。许多企业在年初的工作计划中都要设定当年的采购成本下降若干百分点的目标(一般为5%~15%),采购部在月度总结(月报)和年度总结(年报)中就需要将此项工作放在首位。如某些企业的具体做法是:把上一年度12月31日的采购价格作为基准价,将每月或全年的采购价(或采购金额)与基准价(或基准金额)比较。3.质量绩效指标(1)质量体系如通过ISO9000的供应商比例、实行物料质量免检的物料比例、物料免检的供应商比例、物料免检的价值比例、实施SPC的供应商比例、SPC控制的物料数比例、开展专项质量改进的供应商数目及比例、参与本公司质量改进小组的供应商人数及供应商比例等。(2)物料质量通常包括批次质量合格率、商品抽检缺陷率、商品返工率、商品免检率、退货率、商品投诉率等。4.时间绩效指标延迟交货可能会形成缺货,提前交货也可能导致买方负担不必要的存货成本或提前付款的利息费用。(1)紧急采购费用指标是指因紧急情况采用紧急运输方式的费用。紧急采购会使得购入的价格偏高,品质欠佳。紧急采购费用计算公式为:紧急采购费用=紧急运输方式的费用-正常运输方式的费用(2)缺料停工损失指标5.效率绩效指标品质、数量、时间和价格绩效指标,主要是用来衡量采购人员的工作效果的。采购人员的工作效率是用采购效率指标来衡量的。企业常用的各项指标有:(1)年采购金额(2)采购金额占销售收入的百分比(3)订单数量(4)采购人员的数量(5)采购部门的费用(6)新供应商开发个数(7)采购计划完成率采购计划完成率的公式为:采购计划完成率=本月累计完成件数/本月累计请购件数(8)错误采购次数错误采购次数,是指在一定期间企业采购部门因工作失职,譬如错误的请购单位、没有预算的资本支出请购项目、未经请购单位主管核准的项目、未经采购单位主管核准的订购单等等原因造成的错误采购的数量,它反映了采购部门工作质量的好坏,应降至为零。(9)订单处理时间订单处理时间,是指企业在处理采购订单的过程中所需要的时间,它反映了企业采购部门的工作效率。如何确定采购绩效评估的标准一般常见的标准有以下几种:1.历史绩效标准历史绩效标准往往要经过适当调整后才可以更好的被应用。2.预算或标准绩效标准标准绩效的设定应遵循以下三个标准:(1)固定标准。(2)理想标准。(3)可实现标准。3.同行业平均绩效标准4.目标绩效标准预算绩效是代表在现状下“应该”可以达成的工作绩效;而目标绩效则是在现状下,不经过特别的努力无法完成的较高境界。目标绩效代表企业或公司管理者对工作人员追求最佳绩效的“期望值”。一般说来,目标绩效的制定有助于鼓舞采购人员的士气,目标绩效的确定要有一定的挑战性,但千万不能高不可攀。如何正确实施采购绩效评估企业究竟选择谁去执行?应采取什么方式去执行?执行时应遵循的步骤是什么?1.采购绩效评估人员实施采购绩效评估的组织应该具有以下特点:具有专业领域知识、具有协调能力和公正性。采购绩效评估时,常选择以下几类部门和人员参与评估:(1)采购部门主管(2)财务会计部门(3)生产与工程部门(4)销售部门(5)供应商(6)外界专家或管理顾问2.采购绩效评估的类型(1)定性评估与定量评估(2)总体评估与具体评估(3)外部评估和内部评估(4)个人评估和职能部门评估(5)定期评估与不定期评估3.采购绩效评估的方法(1)排序法。排序法是管理者按照绩效评估的结果的好坏来对采购人员进行排序,这种绩效既可以是整体的绩效,也可以是某种特定工作的绩效。(2)比较法。比较法是指在某个绩效标准的基础上,把每个员工的绩效结果都与其他员工进行比较,判断出谁“更好”,记录每个员工“更好”的次数,按次数高低进行排序。(3)等级分配法。等级分配法是由评估小组或企业主管先拟定有关的评估项目,按评估项目对采购人员的绩效进行粗略的排序。这种方法可以克服前两种方法的弊病。4.采购绩效评估的步骤(1)确定需要评估的绩效类型(2)具体评估指标设定(3)建立绩效评估标准(4)选定评估人员(5)确定评估时间和评估频率(6)实施评估并将结果反馈实施评估是一个系统性的工作,需要很多部门的良好沟通与配合,实施的结果要及时反馈。这时候管理者要思考的问题是如何才能更好的利用反馈结果。评估的结果一方面表明了采购部门所取得的成绩,另一方面也揭示了采购中存在的诸多问题。在肯定成绩的同时也要着力解决发现的问题。只有这样才达到实施采购绩效评价的目的。
如何注意采购绩效评估中存在的问题与陷阱1.采购绩效评估中易出现的问题(1)关注短期的评估标准(2)绩效评估指标过多或错误(3)缺少细节标准必须包括如下细节:①发生的问题类型(错误零部件分拣、损坏、缺货和丢失等);②哪些客户对质量提出了索赔;③哪些员工对质量失误负责;④对该中心进行质量索赔的总成本;⑤符合质量标准的零部件数量。(4)过程评估和结果评估的混用实施过程评估的问题是无法保证行为一定能产生所要求的结果。例如,追查整个公司合同的采购数量的过程评估日益变得普遍,但是更好的评估标准是追查由大的公司合同带来的总节省。另一个过程评估的例子是每季度商品团队召开会议的次数,更好的标准则是追查由团队行为所带来的绩效结果。尽管经常有很多实施过程合标准,但是与最终成果有关的衡量标准才有意义。(5)不正确的绩效标准导致错误行为2.勿入采购绩效评估的陷阱企业绩效评估中存在四个最常见的陷阱:(1)经验主义:重历史轻未来(2)范围错位:重内部轻外部(3)改进对象:重个人轻结构(4)知行不一:重评估轻行动如何改进采购绩效1.改进采购绩效的途径采购绩效的提升可以从营造绩效改进的工作氛围、强化内部管理、使用新技术、与供应商开展更优秀的合作、开发新的供应商等方面来实现。(1)营造绩效改进的工作氛围①营造良好的组织氛围,充分发掘潜力。②以业界最佳指标为奋进点,不断寻找差距,优化工作方法。③对采购商品供应绩效进行测评,通过排行榜方式,奖励先进,鞭策落后。(2)强化内部管理①在企业内建立合适的采购队伍(团队),提供必要的资源;②选聘合格人员担当采购人员,给予必要的培训;③给采购部门及采购人员设立有挑战性但又可行的工作目标;④对表现突出的采购人员给予物质及精神上的奖励。(3)采用新技术①建立企业内部网。②使用国际互联网。③推行MRP系统。④使用条形码。⑤与供应商进行电子数据交换(EDI)。(4)与供应商开展良好的合作(5)开发新的供应商2.改进采购绩效的措施(1)质量改善措施采购物料质量的好坏多用“质量合格率”来衡量。质量合格率=(不合格数/总物料数)100%因此,可以采取以下改进方法:①依据“质量合格率”数值大小对供应商进行排名,并找出前几名最差的供应商,令其在规定的时间内进行改善,否则降级处分。②对有希望的供应商,帮助其进行质量改进,派出相关技术人员、质量管理人员、采购人员等组成的小组,现场研究制作工艺,与其一起制定改善方案。③帮助供应商推行ISO9000标准的实施。(2)成本降低措施采购物料的成本一般用“价格差额比率”来衡量。价格差额比率=【(合同价格-行业平均水平)/行业平均水平】100%因此,可以采取以下改进方法:①按照“价格差额比率”对供应商进行排名,对前几名最差供应商的合同定价合理性进行分析研究,找出原因所在,并令其限期改进。②对表现较好没有欺诈行为的供应商,通过帮助其改善加工工艺、包装运输方式等途径来降低物料成本;对于有欺诈行为的供应商,要进行罚款、警告、降比例、终止供货合同等处分措施。③对于确实无法进行成本改进的物料,重新对其社会供应群体进行调查,认证新的供应商群体。(3)挑选供应商措施挑选供应商多采用“及时供应率”来衡量供应的好坏。及时供应率=(商品及时供应数/商品需求总数)100%因此,可采取以下改进方法:①依据“及时供应率”数值大小对供应商进行排名,找出前几名最差的供应商,分析原因所在,对属于因供应商原因造成物料供应不及时的,责令供应商限期改善。②对于由于计划原因造成物料供应不及时的,应和计划部门一起商讨对策,如在需求时间内做优化调整,通过需求分析或预测等手段加以改进。③对于市场行情较好的物料,其稳定性要求较高,应提前一段时间向供应商作预测提醒,以便供应商安排适量的库存。④如有可能,对于地址较近的供应商应优先选取,以方便进行供应协调。(4)增加采购柔性措施企业采购的柔性可以体现出供应商的供应能力。采购柔性=【1-(生产高峰供应及时率-生产低峰供应及时率)/平均供应及时率)】100%因此,可采取以下方法增加采购柔性:①向某一供应商的下订单量不宜大于供应商群体订单容量的60%(推荐数值)。②拓展物料供应商,重点物料保证三家以上供应商供应,尽可能地避免独家供应商供货以及生产饱和的供应商群体供货。③加强对供应商的调查研究,认证适量的新供应商作为备用。(5)衡量实力措施根据以下几个方面,针对具体物料供应商设计“实力问卷调查表”,通过打分方法获得供应商的实力量化数值:①技术水平;②管理水平;③设备厂房环境配置;④样件质量;⑤二次开发能力;⑥指标稳定性;⑦合作意识;⑧沟通能力。(7)评价服务措施针对具体物料供应商设计“服务问卷调查表”,根据以下几个方面,通过打分方法获得供应商的服务指标量化数值:①商品维修配合;②商品退货配合;③上门服务程度;④合计方案更改配合主动性;⑤合理化建议数据;⑥公正性竞争表现;⑦使用培训表现;⑧服务意识。(7)评定采购工作效率措施采购工作效率=(期间采购物料成本总额/期间工作总人数)l00%一般通过以下改进方法提高采购工作效率:①调查行业平均水平和最高水平,分析研究,寻找差距。②大多采购工作效率数值正常度与采购流程设置的合理性有关。流程简单实用,采购工作效率就会提高,因而应改善采购流程。(8)人员流动比率采购人员的流动量要与企业的业务需求量相匹配,否则会影响企业采购工作地完成。人员流动比率=【(年流入人员数-年流出人员数)/总人数】100%①采购人员流动比率取值范围应是7%—15%,总体保持平衡,并与业务需求相匹配。②若流动比率<7%,则可能因为违反“流水不腐”的自然原则,而发生严重的采购问题,进而影响采购质量、成本、供应不及时性等。③若流动比率>若15%,则可能导致采购工作的连续性不佳,从而导致工作人员采购操作熟练程度不够等问题。(9)供应商流动比率供应商流动比率=【(年流入供应商数-年流出供应商数)/总供应商数)】100%供应商流动比率取值范围有待研究,总体上应保证采购业务的正常开展。机械、电子、软件的供应商流动比率各不相同。①供应商流动比率常值<20%,理想数值为“零”。②和设计工艺人员一起研究,通过改变元器件参数,或加工工艺方法,提高物料的标准化程度,使物料能找到更多的供应商。③对垄断技术供应商尽量不采用,仅非常必要时才使用独家供应商。④独家供应商比率在某种程度上也反映企业产品技术的层次。新专利、新技术商品的独家供应的可能性较高,大众商品通常不会产生独家供应商。(10)确定订单周期采购订单周期是在采购人员与供应商签订采购合同时所确定的物料从下单到完成入库的时间差额。①机械、电子、软件三类物料采购周期不尽相同,应针对不断变化的实际情况考察供应商工厂现场,工艺方法,兼顾包装运输环境等方面,制定较为切实可行的订单周期。②订单周期作为采购谈判条件之一,要在采购合同中反映出来。(11)提高库存周转率的措施库存周转率=(当期库存物料金额/当期销售成本)100%通过以下方法进行改进:①根据市场预测计划和采购市场的供应行情,及时采购资源,抢占以支持市场的销售计划,减少积压。②掌握产品的生命周期,对需求不大的老产品,制定采购计划时要小心谨慎。(12)紧急订单完成率紧急订单完成率=(紧急订单及时完成数/紧急订单数)100%通过以下方法进行改进:①具有先进设备(如数控机床等设备)的供应商将能提供高效的急单完成率。②备货是一种快捷反应方式,对于市场上的急单可以及时满足。
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采购计划:采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。
通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单:采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
发票校验:发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
交易管理:较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:围绕着采购订单(PO,Purchase Order);与供应商较容易的讨价还价;仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;
被动地执行配方和技术标准。
采购合同:采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:
围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;重视供应商的成本分析;开始采用了投标手段;加强了风险防范意识。
策略采购:供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)。
比较新的概念策略性采购,其特征是:
与供应商建立策略性伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;更为复杂,广泛的应用投标手段。
其中,集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。
生产厂长绩效考核方案 一、生产经理的岗位职责 1、服从总经理的指挥,执行其工作指令,一切管理向总经理负责。 2、组织生产,设备,安全等制度的拟定,并严格监督工人执行公司的各项制度。 3、完成公司下达的生产计划,确保订、定产品合同的履行。 4、负责生产相关设备的检查和维修,确保生产的正常运行,并保证操作工人的人身安全。 5、做好生产统计核算基础管理工作,原始记录、台账、生产报表等管理工作,确保统计核算规范化,统计数据的正确性。 6、负责做好生产调度管理工作平衡用电、节约能源。 7、抓好物料的损耗统计,做到回收率和利用率最佳。 8、规范工人操作,正确引导工人思想,确保工人之间的友好相处 9、保证成产厂区范围的卫生清洁。 二、生产经理的职权 1.生产部规章制度、生产策略的制定与修改权。 2.生产部所属员工及各项业务工作的管理权。 3.生产人员岗位调配的建议权。 4.部门生产团队的组建、培训、考核、监督权。 5.部门员工奖惩、争议处理的建议权。 三、绩效评估表: 考核人员:郝新会 考核期间:2011.10.1-2011.10.30 岗位:生产经理 目标设置 绩效评估 关键目标 衡量标准 权重 得分 公司下达的各项生产计划 根据公司产品规格的要求,制订原料配方,组织生产 2 原料采购计划与原料采购审核 是否制订准确采购计划和监督原材料采购过程 2 生产安全问题 生产过程中是否按规章制度进行生产,有无安全事故 2 生产问题 有无发生重要生产问题,直接法是否发生闷炉,回收不尽等问题,间接法是否发生跑锌,坩埚戳坏等 1 对新生产技术的研究和应用 有无对生产线进行技术改进 1 例会 是否按时组织员工开展例会 0.5 卫生 是否保证生产车间干净整洁,不脏乱。 0.5
简表可以这么做 序号,采购日期,品名,单价,数量,支付金额,采购员姓名,备注 不知道 你们需要什么标准 参考一下:
1、月采购的材料明细表
2、月对帐明细表
3、付款明细表
4、交期报表统计
5、采购成本方面报表
6、采购质量方面报表
7、有绩效考核的,相关报表也要出
8、供方考核方面的报表
读了文章采购部绩效考核指标,采购部绩效考核指标评价表有什么相关的感受或者感悟没,都可以联系我们叙说。