数字化企业解决方案(数字化企业是什么意思)

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档案数字化工作流程是怎样的？

一、术语和定义

1、数字化

用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

2、纸质档案数字化

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

3、数字图像

表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

4、黑白二值图像

只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

5、连续色调静态图像

以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

6、分辨率

单位长度内图像包含的点数或像 素数，一般用每英时点数（dpi)表示。

7、失真度

对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。

8、可懂度

数字图像向人或机器提供信息的能力。

9、图像压缩

清除图像冗余或图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。

二、纸质档案数字化基本要求

1、基本原则

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

2、数字化对像的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

1）符合国家法律法规的原则

纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

2）价值性原则

属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

3、基本环节

纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

1、扫描方式

1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2、扫描色彩模式

1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

3 、扫描分辨率

1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。

1 、图像数据质量检查

1)对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。

3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

5）认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。

对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。

档案数字化工作流程

以纸质档案目录数据库为依据，

将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一

份图像文件。

将图像文件存储到相应文件夹时，

要认真核查每一份图象文件的名称与档案目

录数据库中该份文件的档号是否相同，

图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数

是否一致，

图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。

档案数字化工作流程档案数字化是什么？[秒懂]一、打印条形码 1. 使用条形码打印机统一打印条形码，贴于证券档案盒外侧。 2. 对证券档案依次进行整理、排序，启用编码系统进行页码编制。 二、文档扫描 1. 使用手持式扫描枪扫描档案盒外侧的条形码进行扫描并创建文件夹。 2. 使用高速扫描仪对纸质档案进行扫描，将档案扫描成图片格式，分辨率200dpi，在不损坏档案原件的基础上，清晰度和识别做到与档案原件保持基本一致。 三、编码检测系统 1. 编码检测系统可对扫描后的图像文件进行编码智能自动核对，此程序可识别出是否有缺页、漏扫等情况，有效避免漏编、漏扫的严重差错。 3. 当扫描后的档案页码产生顺序错误时，系统将自动进行页码调整，将电子版档案按顺序重新排列。 4. 系统带有自动去除白页功能，并在电子版档案背面补上连续号。 四、关键词检测 1.进行关键字段和其他内容核对，其中主要包括：客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等，做到100%正确。 2.本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对，即自动提取表中指定核对的内容，使核对工作更有针对性、更便捷。 五、自动分类功能 1. 诺德公司研发了一套图像识别技术，可根据扫描后的图像进行识别后自动归类，将该图像归类到其所属分类。如遇到非常规分类的图像，系统将其自动分到“其他类别”中，再由人工进行分类。 2.通过以上自动分类功能，系统将所有档案先进行一次分类，即工作人员无需对着一厚叠纸张逐一进行人工分类，而是将已经自动分类好的文件夹打开，检查是否有不同于文件夹中其他表单的档案， 使分类核对人员可以集中化核对，大大减少该岗位人员的差错率，有效避免人为造成的判断错误 3.如发现有异于该组分类的档案，可人工将该档案重新归类到其所属的类别中，易识别且易操作。 4.分类的同时进行关键字段和其他内容核对，其中主要包括：客户代码、姓名、身份证号、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等，做到100%正确。同时，本系统对统一格式的表格内容可进行自动比对，即自动提取表中指定核对的内容，使核对工作更有针对性、更便捷。 六、质量检验 检验人员在现场对整条流水线进行质量检验，检验内容包括是否漏编、漏扫、分类错误、核对错误、流水号错位等，防止并控制因各类过失造成的差错。 七、档案还原 将所有纸质档案进行整理，检查流水号、客户代码、条形码等是否一致，再装入盒中还原文档。通过各类软硬件技术将传统纸质档案转化为电子化档案数据，辅以人工校对，最终将合格的档案数据存储到档案管理系统平台，方便档案管理人员快速调取阅览。基本操作流程为：档案前整理、档案扫描、图像处理、图像质检、文字校录（条目著录）、图像OCR（合成PDF并文字识别）、数据存储备份。需要各类数字化流程加工软件的

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